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| １．
基本方針 |
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株式会社アルファ・コンサルティング は、有料職業紹介事業及び一般労働者派遣事業を中心としたビジネスにかかわる企業です。人材ビジネスに携わる企業は、事業運営上取り扱う個人情報を適正に管理し、保護する責任があります。弊社は、人材ビジネスに携わる企業の責務として、｢個人情報に関するコンプライアンス･プログラム｣（JIS
Q 15001）に準拠した、個人情報の保護に関する規定を定めます。弊社役員ならびに従業員は元より関係の企業へも、本規定を遵守し、個人情報を適正且つ安全に取り扱い、皆様の信頼と社会的信用を得られる様努めて参ります。 |
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| ２． 個人情報に関するコンプライアンス･プログラムの目的 |
(1) |
個人情報の収集、利用、提供を適正且つ安全に行うための基準と、これを運用する規定といたします。 |
(2) |
個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩などが起こらないようにするための行動規範及び具体的な運用ルールを定めます |
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| ３． 組織活動 |
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基本方針を具体化するため以下の活動を行います。 |
(1) |
役員及びすべての従業員は、個人情報の重要性を認識し、個人情報に関する法令およびそのほかの規範を遵守します。 |
(2) |
個人情報保護管理者を選任し、コンプライアンス･プログラムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え、業務を行わせます。 |
(3) |
システム監査責任者を選任し、システム監査を実施いたします。 |
(4) |
システム監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善します。 |
(5) |
取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成の為の協力を要請します。 |
(6) |
本基本方針は、当社のインターネット･ホームページ（URL=http://www.alpha-up.jp/）会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。 |
(7) |
コンプライアンス･プログラムは継続的に改善します。 |
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| ４． 個人情報の取扱い |
(1) |
個人情報の利用について |
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弊社は個人情報の収集をする場合は、その情報主体に対し事前に収集目的を明確にします。又、この個人情報を利用する場合は、弊社の事業目的を達成する範囲内のみで利用、提供、委託します。また、承諾･同意を得た場合でも、承諾･同意を得た範囲でのみ使用致します。 |
(2) |
権利の尊重 |
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弊社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められた場合には、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。 |
(3) |
安全対策の実施 |
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弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのトラブルが起こらないように、社内規定を整備し、安全対策を定め、実施します。 |
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平成1７年１月1日 代表取締役社長 進 直行 |
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弊社へ求人登録された方の個人情報の取扱いについて |
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弊社、アルファアップコンサルティング有限会社 は、求職者の個人情報を収集、利用、管理する場合以下のことを約束いたします。 |
① |
求職者の個人情報は、求職者を求人会社に紹介斡旋する目的にのみ使用します。 |
② |
特定の機微な情報は、原則として収集しません。((例)思想、宗教など) |
③ |
求職者の個人情報は、適正な方法で管理します。 |
④ |
弊社提携先求人会社に求職者の個人情報を提供する時は、事前に、その旨、求職者に相談致します。その求人会社と弊社の間で取り交わした業務提携契約書の中の守秘義務の項目により求職者の個人情報は一切外部に漏れません。 |
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また、求職者には以下のような権利があります。 |
⑤ |
求職者の個人情報の提供は任意です。但し、求職者が弊社の求める個人情報の提供を行わない場合は、求職の斡旋を行うことが出来ない場合があります。 |
⑥ |
求職者は、弊社が管理している「自分の個人情報」の開示を求める権利があります。 |
⑦ |
求職者は、弊社が管理している「自分の個人情報」が間違っている場合、「自分の個人情報」を訂正及び削除する権利があります。 |
⑧ |
上記、②、③の権利は履歴書のＥ-ｍａｉｌ、郵送、電話等の方法によって行うことができます。 |
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その他、個人情報に係る苦情及び相談は個人情報管理責任者 進 直行 までお尋ねください。 |
